Odevo
Live event & innehåll
När Odevo samlade hundratals kollegor från över tio länder för ett stort internationellt live-event fick Linkfilm uppdraget att hjälpa till att forma den visuella upplevelsen.
Utgångspunkten var en omfattande mängd presentationer, spreadsheets och datadrivet innehåll som skulle presenteras under dagarna. Materialet behövde inte bara struktureras – det behövde också bli tydligt, visuellt enhetligt och fungera i en livesituation där tempo och förståelse är avgörande.
Tillsammans med Odevo och kommunikationsbyrån Sequence Advice arbetade vi under flera månader inför eventet med att sätta en tydlig grafisk riktning. Presentationer och siffror omvandlades till visuella berättelser, där färg, form och animation hjälpte till att förtydliga budskapet. Resultatet blev över 50 grafiska filmer som användes under eventets presentationer – ett visuellt ramverk som gjorde komplex information mer tillgänglig och engagerande för publiken.
Under själva eventdagarna var vi på plats för att dokumentera upplevelsen. Genom film och foto fångade vi både presentationerna och stämningen runt omkring, så att innehållet i efterhand kan delas med Odevo’s tiotusentals medarbetare världen över. Parallellt fotograferade vi även över 50 porträtt av medarbetare på plats – ett tillfälle som togs tillvara när kollegor från olika delar av organisationen samlades på samma plats.
Eventproduktion är alltid ett lagarbete med många rörliga delar. I detta projekt arbetade Linkfilm nära Odevo under hela processen – från första genomgång av material till färdigt innehåll på scen. På plats samarbetade vi även med Memento, som ansvarade för körning och den tekniska liveupplevelsen under eventet.
Det blev ett omfattande projekt där många delar behövde samspela: innehåll, grafik, teknik och dokumentation. Just den typen av produktioner kräver ett nära samarbete, ett högt tempo i leveranserna och en tydlig gemensam riktning – något som präglade arbetet hela vägen fram till genomförandet.
